ZÁSADY oCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost Blaklader Workwear s.r.o., IČO: 064 89 907 se sídlem Obchodní 106, 251 01 Čestlice (dále jen „Blaklader“ nebo „správce“), zpracovává osobní údaje fyzických osob v souvislosti se svou činností, webovými stránkami, obchodními vztahy, marketingovou komunikací a dalšími službami.

Při zpracování osobních údajů se řídíme zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a českými právními předpisy, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a v příslušných případech také dalšími právními předpisy České republiky.

1. kDO JE SPRÁVCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem vašich osobních údajů je:Blaklader Workwear s.r.o.
IČO: 064 89 907
Sídlo: Obchodní 106, 251 01 Čestlice
E-mail pro otázky týkající se ochrany osobních údajů: info.czech@blaklader.com

Blaklader určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a odpovídá za jejich zpracování v souladu s platnými právními předpisy.

Při provozu některých informačních systémů a poskytování souvisejících IT služeb může Blaklader využívat společnosti ze skupiny Blåkläder, včetně společnosti AB Blåkläder, Švédsko, a další poskytovatele IT služeb. Pokud tyto subjekty zpracovávají osobní údaje jménem Blaklader a na základě jejích pokynů, vystupují jako zpracovatelé osobních údajů.

Se zpracovateli uzavírá Blaklader příslušná ujednání o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

Společnost Blaklader bude zpracovávat osobní údaje, které jí poskytnete, i osobní údaje, které o vás shromažďuje.

OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ POSKYTNETE SPOLEČNOSTI blaklader

Když se společností Blaklader komunikujete jako zástupce nebo kontaktní osoba organizace, pro kterou pracujete, nebo když navštívíte náš web, navštívíte naše akce a účastníte se jich, přihlásíte se k odběru našeho zpravodaje nebo tištěného časopisu nebo si stáhnete materiály z webu společnosti Blåkläder, bude společnost Blaklader zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete. Osobní údaje, které nám poskytnete a které zpracováváme, mohou například zahrnovat vaše jméno a příjmení, titul nebo funkci, poštovní adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo a stav vašeho vztahu se společností Blaklader.

OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ O VÁS SPOLEČNOST blaklader SHROMAŽĎUJE

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na tom, jakým způsobem s námi komunikujete a jaké služby využíváte.

Může se jednat zejména o:

• jméno a příjmení,
• pracovní pozici nebo funkci,
• název společnosti nebo organizace, kterou zastupujete,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• poštovní adresu,
• údaje související s obchodním vztahem,
• informace o komunikaci s Blåkläder,
• informace o objednávkách, smlouvách a obchodních aktivitách,
• údaje uvedené v kontaktních a registračních formulářích,
• technické údaje související s používáním webových stránek, například IP adresu, typ zařízení nebo informace o návštěvě webu,
• informace o tom, zda jste obdrželi nebo otevřeli elektronickou marketingovou komunikaci, pokud je takové měření používáno v souladu s platnými právními předpisy.

Pokud nám v rámci komunikace předáte osobní údaje jiné osoby, odpovídáte za to, že jste oprávněni tyto údaje Blaklader předat. Blaklader bude takové údaje zpracovávat pouze v rozsahu a pro účely odpovídající dané situaci.

OSOBNÍ ÚDAJE O TŘETÍCH STRANÁCH OBSAŽENÉ V KOMUNIKACI

Společnost Blåkläder může dostávat e-maily nebo jiné informace obsahující osobní údaje třetích stran, a proto tyto osobní údaje zpracovává. V případě potřeby vás bude společnost Blåkläder informovat jako třetí stranu o zpracování těchto údajů samostatně.

URČITÉ PROJEKTY A SITUACE

Společnost Blaklader může v určitých situacích a za určitých okolností zpracovávat vaše další osobní údaje, např. v případě, že se účastníte našich vzdělávacích akcí, zaregistrujete si účet v našem internetovém obchodě atd. Společnost Blaklader vám v takových situacích poskytne samostatné a dodatečné informace o zpracování vašich osobních údajů.

3. proč odobní údaje zpracováváme?    

Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

plnění smlouvy a obchodního vztahu

Osobní údaje zpracováváme za účelem uzavření a plnění smlouvy, vyřízení objednávek, komunikace se zákazníky a obchodními partnery, poskytování zákaznické podpory a plnění dalších smluvních povinností.

Právním základem je zejména čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před jejím uzavřením.

Pokud komunikujete s Blaklader jako zaměstnanec, zástupce nebo kontaktní osoba obchodního partnera, může být právním základem také oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména zájem na řádném fungování obchodního vztahu a komunikaci s příslušnými kontaktními osobami.

MARKETING SPOLEČNOSTI blaklader

Společnost Blaklader bude zpracovávat vaše jméno, e-mailovou adresu a standardní adresu pro marketingové účely, mimo jiné prostřednictvím služeb elektronické komunikace. Přímý marketing může být zasílán standardní poštou nebo e-mailem. Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů společností Blaklader pro marketingové účely je skutečnost, že zpracování je nezbytné pro plnění oprávněného zájmu společnosti Blaklader prodávat produkty a služby společnosti Blaklader vám a organizaci, kterou zastupujete. Zájem společnosti Blaklader na zpracování vašich osobních údajů pro marketingové účely převažuje nad vaším potenciálním zájmem na ochranu vašich osobních údajů.

Osobní údaje můžeme zpracovávat pro účely informování o našich produktech, službách, novinkách, akcích a dalších obchodních aktivitách.

Při elektronickém zasílání obchodních sdělení postupujeme také podle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

V případech, kdy je pro zasílání obchodních sdělení vyžadován souhlas, zasíláme obchodní sdělení pouze na základě předchozího souhlasu.

V případech, kdy právní předpisy umožňují využití elektronického kontaktu stávajícího zákazníka pro nabídku vlastních obdobných výrobků nebo služeb bez předchozího souhlasu, postupujeme v souladu s podmínkami stanovenými zákonem, zejména umožňujeme jednoduché a bezplatné odmítnutí dalšího zasílání obchodních sdělení.

Proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu máte kdykoli právo vznést námitku. Po vznesení námitky nebudeme vaše osobní údaje pro tento účel dále zpracovávat.

plnění právních povinností

Osobní údaje zpracováváme také za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daní, archivace a dalších zákonných povinností.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Doba uchování těchto údajů se řídí příslušnými právními předpisy.

Ochrana našich práv a oprávněných zájmů

Osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany našich práv, předcházení podvodům, řešení reklamací a sporů, vymáhání pohledávek, zabezpečení našich systémů a ochrany našeho majetku.

Právním základem je zejména čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce.

4. cookies a obdobné technologie

Na našich webových stránkách používáme cookies a další obdobné technologie.

Technické cookies, které jsou nezbytné pro fungování webových stránek nebo poskytování služby, mohou být používány bez předchozího souhlasu, pokud splňují podmínky stanovené právními předpisy.

Pro ostatní typy cookies, zejména analytické, marketingové nebo obdobné technologie, získáváme před jejich použitím příslušný souhlas, pokud jej právní předpisy vyžadují.

Používání cookies je v České republice upraveno mimo jiné zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Souhlas s netechnickými cookies musí být předchozí a prokazatelný.

Podrobnější informace o jednotlivých cookies, jejich účelu, době uchování a možnosti změnit nebo odvolat souhlas naleznete v samostatných Zásadách používání cookies.

5. komu můžeme zpřístupnit osobní údaje

Osobní údaje můžeme zpřístupnit zejména:

• společnostem ze skupiny Blåkläder,
• poskytovatelům IT a informačních systémů,
• poskytovatelům hostingu a cloudových služeb,
• poskytovatelům marketingových a komunikačních služeb,
• účetním, daňovým, právním a dalším odborným poradcům,
• poskytovatelům zákaznické podpory,
• subjektům, kterým jsme povinni údaje zpřístupnit podle právních předpisů,
• orgánům veřejné moci, pokud je to vyžadováno právními předpisy.

Pokud třetí strana zpracovává osobní údaje pro Blaklader na základě našich pokynů, jedná se o zpracovatele osobních údajů. Se zpracovateli máme uzavřena příslušná smluvní ujednání a požadujeme, aby osobní údaje zpracovávali pouze v souladu s našimi pokyny a platnými právními předpisy.

6. zpracování osobních údajů společností AB BLÅKLÄDER ve švédsku

V rámci fungování skupiny Blåkläder mohou být některé osobní údaje zpracovávány prostřednictvím informačních systémů nebo IT infrastruktury provozované společností AB Blåkläder ve Švédsku.

Pokud AB Blåkläder zpracovává osobní údaje jménem Blaklader Česká republika, činí tak jako zpracovatel osobních údajů na základě pokynů správce a příslušného smluvního ujednání podle čl. 28 GDPR.

Tím není dotčena odpovědnost Blaklader Česká republika jako správce za zákonnost zpracování osobních údajů.

7. předávání osobních údajů mimo eu/ehp

Pokud bychom předávali osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, činíme tak pouze za podmínek stanovených GDPR.

Předání může být založeno například na rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo na příslušných zárukách podle kapitoly V GDPR.

Odpovídající ochranná opatření volíme podle konkrétního příjemce, země a způsobu předání.

8. JAK DLOUHO osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

Doba uchování se proto může lišit podle konkrétního účelu:

• údaje nezbytné pro plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich právních nároků,
• údaje zpracovávané pro marketing uchováváme po dobu odpovídající danému účelu a právnímu titulu; po odvolání souhlasu nebo vznesení námitky je pro daný marketingový účel dále nepoužíváme,
• údaje zpracovávané za účelem splnění právní povinnosti uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,
• údaje nezbytné pro ochranu právních nároků můžeme uchovávat po dobu trvání příslušných nároků a souvisejících promlčecích lhůt.
• Osobní údaje, které společnost Blaklader zpracovává pro marketingové účely, budou uchovávány a zpracovávány po dobu až jednoho roku poté, co obdržíme informaci, že již nejste kontaktní osobou vaší organizace.

Konkrétní doba uchování může být stanovena také v interních pravidlech Blaklader pro jednotlivé kategorie osobních údajů.

9.  VAŠE ZÁKONNÁ PRÁVA

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména právo:

• získat informace o zpracování vašich osobních údajů,
• požadovat přístup k osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů v případech stanovených GDPR,
• požadovat omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoli vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu,
• pokud je zpracování založeno na souhlasu, tento souhlas kdykoli odvolat.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Pokud bude vaše žádost jakkoli neopodstatněná nebo nepřiměřená, např. pokud žádáte o informace o svých osobních údajích nebo o jejich kopii často a v krátkých intervalech, má společnost Blaklader právo odmítnout vyhovět vaší žádosti nebo si účtovat přiměřený poplatek, který pokryje administrativní náklady na vámi požadovaný úkon.

10. jak uplatnit svá práva

VAŠE PRÁVO VZNÉST NÁMITKU

Máte právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů pro účely přímého marketingu, včetně profilové analýzy prováděné pro účely přímého marketingu.

Pokud si nepřejete, aby byly vaše osobní údaje používány k přímému marketingu, včetně profilové analýzy, můžete nám to oznámit zasláním e-mailu na adresu gdpr@blaklader.com.

Žádosti vyřizujeme v souladu s požadavky GDPR. V případě potřeby můžeme požádat o dodatečné informace nezbytné k ověření totožnosti žadatele.

Uplatnění práv je za běžných okolností bezplatné. Pokud jsou žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména pokud se opakují, můžeme postupovat v souladu s čl. 12 odst. 5 GDPR.

VAŠE PRÁVO PODAT STÍŽNOST

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů postupujeme v rozporu s právními předpisy, můžete se obrátit přímo na nás.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika

Web: https://uoou.gov.cz/

E-mail: posta@uoou.gov.cz

Úřad pro ochranu osobních údajů je českým dozorovým orgánem pro oblast ochrany osobních údajů.

11. automatizované rozhodování a profilování 

Pokud při zpracování vašich osobních údajů používáme automatizované rozhodování nebo profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, poskytneme vám o takovém zpracování samostatné informace, včetně informací o jeho významu a předpokládaných důsledcích. Nevztahuje se však na kroky nezbytné k uzavření nebo splnění smlouvy mezi subjektem a správcem údajů.

12. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD

Společnost Blaklader může tyto Zásady ochrany osobních údajů aktualizovat a měnit. Všechny nové verze těchto Zásad budou dostupné na webu společnosti www.blaklader.cz